https://wiki.cimbcc.org/ 2026-05-13T10:16:41+00:00 https://wiki.cimbcc.org/ https://wiki.cimbcc.org/lib/exe/fetch.php?media=wiki:dokuwiki.svg text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:affiches&rev=1533290469&do=diff Affiches publicitaires Saint-Bruno * Caisse du Mont-Saint-Bruno * À la Ville de Saint-Bruno a/s du maire, avec brochure * Bibliothèque * Centre Communautaire * Fruitical * Pharmacie Uniprix * IGA * Pains & Saveurs * Monsieur Muffler text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:ajout_suppression_modification_et_creation_d_evenements&rev=1533290469&do=diff Google Agenda Paramètres * Les événements correspondent à une planification des présences aux différentes activités (présences ou informations) des bénévoles de l'accueil lors des présentations du mercredi et du vendredi ainsi que tout autre événement qui requiert leur collaboration. text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:avant_et_apres_le_delestage_au_mois_d_octobre&rev=1533290469&do=diff Avant et après le délestage au mois d'octobre Base de données * Avant de rendre inactifs les passés dus, il faut faire une liste de ces membres en utilisant la requête QRY-ListeMembresPasséDû * Il faut faire une sauvegarde de la base de données, car il n'y a pas de retour en arrière en cas d'erreur. Mettre sur OneDrive et clé USB text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:a_faire_seulement_au_debut_de_la_saison&rev=1533290469&do=diff A faire seulement au début de la saison N.B. Créer une nouvelle liste dans le fichier Présences.xlsm avec les retardataires identifiés en couleur, avant la première réunion régulière et après la mise à jour de la base de données suivant la journée d'inscription. text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:choses_a_faire_chaque_vendredi&rev=1533290469&do=diff CHOSES À FAIRE CHAQUE VENDREDI * Inscrire les nouveaux membres et les renouvellements dans la «base de données». * Inscrire les nouveaux dans le «fichier des présences» * Convertir dans la «base de données» deux listes en «excel». text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:eliminer_les_doublons&rev=1533290469&do=diff Étapes pour éliminer les doublons dans la requête QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC N.B. Sur PHPList on ne peut pas accepter des doublons de courriel parce que le email sert d’identifiant pour chaque individu. Donc, le email doit être unique. text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:enlever_les_accents&rev=1533290469&do=diff Pour enlever les accents dans un fichier de publipostage Ne pas confondre le fichier Mod_EnleveAccent.bas qui enlève les accents de la colonne B spécifiquement pour le fichier Présences_20xx-20xx.xlsm et le fichier Enleve_accent-Rev1.bas qui est utilisé pour tous les fichiers Excel de publipostage et enlève les accents dans toute la feuille de la colonne A à la colonne K (Jar1605090) text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:enregistrement_des_adhesions_et_des_renouvellements&rev=1533290469&do=diff ENREGISTREMENT DES ADHÉSIONS ET DES RENOUVELLEMENTS ADHÉSIONS * Faire remplir la partie supérieure du formulaire d’inscription aux nouveaux membres, en lettres moulées, même l’adresse email. Vérifier avec la personne si tout est inscrit correctement. Recevoir le montant requis. text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:enregistrement_des_requetes_de_publipostage_en_format_.csv&rev=1533290469&do=diff ÉTAPES POUR ENREGISTRER LES REQUÊTES DE PUBLIPOSTAGE EN FORMAT .CSV 1. Ouvrir la requête en Excel 2. Cliquer sur le bouton Office en haut à gauche 3. Cliquer deux fois sur « Enregistrer sous » 4. Cliquer sur « autres formats » 5. Dans la fenêtre qui apparaît cliquer sur la petite flèche à droite de text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:envoi_de_la_liste_des_membres_aux_responsables_du_message_hebdomadaire&rev=1533290469&do=diff ENVOI DE LA LISTE DES MEMBRES AUX RESPONSABLES DU MESSAGE HEBDOMADAIRE * Cliquer sur l’icône «MBCC-saison mdb Raccourci». * Sélectionner la requête «QRYxlActive_TousMail _ F». * Cliquer de la droite sur cette requête, ensuite sur «exporter text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:envoi_mensuellement_au_tresorier_les_nouvelles_cotisations_payees&rev=1533290469&do=diff Envoi au trésorier le total des nouvelles cotisations payées N.B. L'envoi des cotisations payées se fait à tous les mois. Aussi, l'année fiscale du club débutant le 1er avril, on envoie les cotisations payées du 1er avril jusqu'à la fin du mois qui vient de se terminer. text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:envoyer_le_message&rev=1533290469&do=diff PHPlist «Envoyer un message» Avertissement: Si vous utilisez Internet Explorer 10 (IE10) ou (IE11) vous ne pourrez pas expédier de message sur PHPlist car IE désactive par erreur l'éditeur de message. Vous devez utiliser soit Firefox ou Chrome. text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:information_du_groupe_responsable_de_l_accueil&rev=1533290469&do=diff Information du groupe responsable de l'accueil L'accueil lors des séances * Responsable de l'accueil * Enregistrement des adhésions et des renouvellements * Prise des présences La gestion de la base de données des membres * Envoi de la liste des membres aux responsables du message hebdomadaire * Tâches du responsable de la base de données * Choses à faire chaque vendredi * Inscription des renouvellements et des nouveaux membres * Envoi mensuellement au trésorier les nouvelles… text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:inscription_des_renouvellements_et_des_nouveaux_membres&rev=1533290469&do=diff INSCRIPTION DES RENOUVELLEMENTS ET DES NOUVEAUX MEMBRES DANS LA BASE DE DONNÉES * Sur le bureau, double-clic sur «MBCC-SAISON (saison en cours) mdb Raccourci». * Dans la section «formulaires» double-clic sur FRL-tousEtList-Cotisations. * text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:les_taches_du_responsable_de_la_journee_d_information_et_d_inscription&rev=1533290469&do=diff Responsable de la Journée d'Information et d'inscription 1) Fixer la date de la Journée d'information et d'inscription, qui se situe habituellement le mercredi suivant la Fête du travail. 2) Établir un calendrier des étapes de la campagne du renouvellement des cotisations pour la nouvelle saison. Faire parvenir ce calendrier aux responsables d'activités concernés. text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:preparation_des_mini-fiches&rev=1533290469&do=diff Installation des mini-fiches sur PHPList pour le renouvellement des inscriptions Avant d'exporter les mini-fiches vers http:cimbcc.org/phplist on doit s'assurer que le fichier de la base de données MBCC…ACCDB est à jour. On doit installer sur text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:prise_des_presences&rev=1533290469&do=diff PRISE DES PRÉSENCES * Cliquer sur l’icône « raccourci des présences » sur le bureau. Il est au centre du bureau. * Cliquer dans une cellule vide « de la date du jour ». * Cliquer sur le «R» à gauche. * Une petite fenêtre apparaît, cliquer sur « text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:procedure_1&rev=1533290469&do=diff Installation des mini-fiches sur PHPList pour le renouvellement des inscriptions Avant d'exporter les mini-fiches vers <http://cimbcc.org/phplist/>, on doit s'assurer que le fichier de la base de données «MBCC...ACCDB» est à jour. On doit installer sur PHPList les mini-fiches des individus et couples qui doivent renouveler leur inscription pour chaque membre ayant une adresse text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:procedure_2&rev=1533290469&do=diff TÉLÉVERSION DES LISTES DANS PHPLIST * Écrire l’adresse CIMBCC.org/phplist/admin/ dans la barre d'adresse * Inscrire l’identifiant «admin», le mot de passe et connexion * Avant de téléverser de nouvelles listes, il peut être nécessaire de faire le ménage, certains individus n'ont peut-être plus raison d'être sur une liste. Si les listes à téléverser incluent tous les membres, le mieux est de supprimer les anciennes listes. text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:procedure_3&rev=1533290469&do=diff PHPlist «Envoyer un message» Avertissement: Si vous utilisez Internet Explorer 10 (IE10) ou (IE11) vous ne pourrez pas expédier de message sur PHPlist car IE désactive par erreur l'éditeur de message. Vous devez utiliser soit Firefox ou Chrome. text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:procedure_4&rev=1533290469&do=diff Étapes pour éliminer les doublons dans la requête QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC N.B. Sur PHPList on ne peut pas accepter des doublons de courriel parce que le email sert d’identifiant pour chaque individu. Donc, le email doit être unique. text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:procedure_5&rev=1533290469&do=diff ÉTAPES POUR ENREGISTRER LES REQUÊTES DE PUBLIPOSTAGE EN FORMAT .CSV * Ouvrir la requête en Excel * Cliquer sur le bouton Office en haut à gauche * Cliquer deux fois sur « Enregistrer sous » * Cliquer sur « autres formats » * Dans la fenêtre qui apparaît cliquer sur la petite flèche à droite de « text/html 2019-06-18T23:57:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:responsable_de_l_accueil&rev=1560902245&do=diff Accueil L’accueil comprend trois activités: * prendre les présences; * enregistrer les nouvelles adhésions et les renouvellements dans le cahier à cet effet; * répondre aux questions des membres et des visiteurs. RESPONSABLE DE L’ACCUEIL text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:taches_du_responsable_de_la_base_de_donnees&rev=1533290469&do=diff TÂCHES DU RESPONSABLE (ou parrain) DE LA BASE DE DONNÉES * Le portable du club est sous sa responsabilité * Il doit s’assurer du transport du portable pour les séances du mercredi et du vendredi * Il doit enregistrer les nouvelles adhésions dans la base de données ( text/html 2018-08-03T10:01:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:televersion_des_fichiers&rev=1533290469&do=diff TÉLÉVERSION DES LISTES DANS PHPLIST 1. Écrire l’adresse CIMBCC.org/phplist/admin/ dans la barre d'adresse 2. Inscrire l’identifiant «admin», le mot de passe et connexion 3. Avant de téléverser de nouvelles listes, il peut être nécessaire de faire le ménage, certains individus n'ont peut-être plus raison d'être sur une liste. Si les listes à téléverser incluent tous les membres, le mieux est de supprimer les anciennes listes.