Cette page décrit ce qui doit être fait une fois par année, débutant immédiatement après la fête du travail en septembre, afin de réviser et mettre à jour toutes les pages du site Web du club CIMBCC.ORG.

Le/la webmestre administrateur responsable (WAR) pour la gestion de cette activité est: Sylvain Garneau. Le/la responsable du registre des bénévoles est: Nicole Godin.

1. Révision et modification du fichier Excel inventaire pages cimbcc.org vs responsables. La copie officielle de ce chiffrier se trouve sur le OneDrive - Site du club appartenant à l'équipe des webmestres.
   1. Tout ajout de page, supression de page ou changement de titre de page implique un changement à l'inventaire des pages du site et doit être communiqué au WAR par tous les webmestres administrateurs au fur et à mesure que ces changements sont effectués en cours d'année.
   2. Une comparaison entre le plan du site et l'inventaire est faîte par le WAR pour finaliser la révision de l'inventaire avant l'envoi.
   3. Les changements de bénévoles, responsables d'activité ou chez les webmestres éditeurs, devraient être également reflétés dans l'inventaire des pages du sites. Le ou la responsable du registre des bénévoles doit informer, au fur et à mesure, le WAR de tout changement à ce niveau.
2. Révision et modification de la lettre envoyée à tous les responsables d'activités et webmestres éditeurs identifiés dans l'inventaire des pages du site.
   1. La lettre qui sera envoyée à tous les bénévoles responsables du contenu et de la mise à jour des pages du site est modifiée, si nécessaire, par le WAR pour l'adapter aux besoins de l'activité pour l'année à venir.La copie officielle de cette lettre se trouve sur le OneDrive - Site du club appartenant à l'équipe des webmestres.
   2. La liste de distribution électronique est modifiée pour rejoindre tous les bénévoles impliqués dans cette mise à jour (bénévoles dont les nom apparaissent au moins une fois dans les colonnes 2 ou 3 du chiffrier).
   3. Une copie, en format PDF, de l'inventaire des pages du sites ne montrant que les trois premières colonnes du chiffrier (Nom de la page, Responsable du contenu, éditeur de la page dans WordPress) est préparée en vue de sa distribution.

1. Premier envoi de la lettre avec en pièce jointe une copie PDF de l'inventaire des pages du sites.
2. Correction des noms, dans l'inventaire et la liste de distribution, des responsables de mises à jour sur retour de commentaires lors de la première étape de l'activité consistant à confirmer les responsables.
3. Deuxième envoi de la lettre avec pièce jointe, si nécessaire, aux nouveaux responsables identifiés précédemment.

1. Pour chaque page du site, le responsable de son contenu, relit celle-ci, identifie les changements nécessaires et en informe par courriel son webmestre éditeur et copie le WAR. Si aucun changement n'est requis, il en informe également son webmestre éditeur et copie le WAR.
2. Sur réception d'une demande de changement sur une page, le webmestre éditeur applique la/les modification(s) sur celle-ci, change la date de dernière révision en bas de page, et informe le responsable de contenu et le WAR que les changements ont été apporté.
3. Sur réception d'une confirmation que la page ne requiert aucun changement, le webmestre éditeur, change la date de dernière révision en bas de page, et informe le WAR que la page a été révisé sans changement.
4. Le WAR fait le suivi de l'activité au fur et à mesure de la réception des courriels provenant des responsables de contenu et des webmestres éditeurs. Pour ce faire, il met à jour le fichier Excel de l'inventaire en utilisant la colonne Commentaires ou Problèmes à régler et tout autres colonnes si nécessaires.
5. Le WAR compare et corrige, si nécessaire, l'inventaire pour qu'il reflète le plan du site au niveau du nom des pages et de leur séquence d'apparition.
6. L'activité prend fin lorsque toutes les pages du sites ont été révisé et que l'inventaire est synchrone avec le site et ses responsables.