Cette page décrit ce qui doit être fait une fois par année, débutant immédiatement après la fête du travail en septembre, afin de réviser et mettre à jour toutes les pages du site Web du club CIMBCC.ORG.

Le/la webmestre administrateur responsable (WAR) pour la gestion de cette activité est: Sylvain Garneau. Le/la responsable du registre des bénévoles est: Nicole Godin.

1. Révision et modification du fichier Excel inventaire pages cimbcc.org vs responsables. La copie officielle de ce fichier se trouve sur le OneDrive - Site du club appartenant à l'équipe des webmestres.
   1. Tout changement à l'inventaire des pages du site doit être communiqué au WAR par tous les webmestres administrateurs au fur et à mesure que des changements sont effectués en cours d'année.
   2. Une comparaison entre le plan du site et l'inventaire est faîte par le WAR pour finaliser la révision de l'inventaire avant l'envoi.
   3. Les changements de bénévoles responsables d'activité ou chez les webmestres éditeurs devraient être également reflétés dans l'inventaire des pages du sites. La responsable du registre des membres informera, au fur et à mesure, le WAR de tout changement à ce niveau.
2. Révision et modification de la lettre envoyée à tous les responsables d'activités et webmestres éditeurs identifiés dans l'inventaire des pages du site.
   1. La lettre qui sera envoyé à tous les bénévoles responsables du contenu et de la mise à jour des pages du site est modifié, si nécessaire, par le WAR pour l'adapter aux besoins de l'activité annuelle de cette année.
   2. La liste de distribution électronique est modifiée pour rejoindre tous les bénévoles impliqués dans cette mise à jour.
   3. Une copie, en format PDF, de l'inventaire des pages du sites ne montrant que les trois premières colonnes du chiffrier (Nom de la page, Responsable du contenu, éditeur de la page dans WordPress) est préparée en vue de sa distribution.

- Envoi à la liste de distribution de la lettre avec en pièce jointe une copie PDF de l'inventaire des pages du sites avec Liste numérotée