Le site du club permet aux internautes (membres ou non membres) qui visitent notre site de proposer des sujets d’article pour le CHIP en cliquant sur un lien à gauche des pages du site, puis en proposant un sujet sur le formulaire qui leur est présenté.

Les sujets proposés sont traités de la façon suivante :

1. lorsqu’un internaute clique sur le bouton Envoyer après avoir rempli le formulaire, le contenu du formulaire est envoyé au responsable du CHIP;
2. si la proposition n’est pas recevable (par exemple, si le sujet a été traité récemment ou s’il n’est pas relié à l’informatique, au club ou au bénévolat), le responsable répond au proposeur pour lui expliquer pourquoi sa suggestion ne sera pas retenue;
3. si la proposition est recevable, le responsable du CHIP envoie la suggestion aux rédacteurs qui se sont portés volontaires pour répondre à ces suggestions;
4. si un rédacteur veut écrire l’article demandé, il en informe le responsable du CHIP et les autres rédacteurs potentiels, puis il écrit l’article (si possible pour publication dans les 15 prochains jours);
5. après une semaine, si aucun rédacteur n’a réclamé l’article, le responsable du CHIP envoie un message aux rédacteurs potentiels pour leur donner une dernière chance de réclamer l’article, puis il place la proposition sur le babillard des propositions d’article sur l’environnement de travail des rédacteurs du CHIP en y ajoutant la date de la proposition;
6. si un rédacteur veut écrire un article répondant à une proposition sur le babillard, il en informe le responsable du CHIP et les autres rédacteurs potentiels pour éviter que deux personnes travaillent sur le même article, puis il écrit l’article (si possible pour publication dans les 15 prochains jours);
7. le responsable du CHIP revoit régulièrement les propositions d’articles sur le babillard et il supprime les propositions qui y sont depuis plus d’un an.