Wiki du cimbcc

Ceci est une ancienne révision du document !
PRÉCISIONS DE MICHEL GAGNÉ sur la confidentialité des informations sur les bénévoles.
L’extrait de la résolution adoptée par le CA est ombragé en gris et ne peut pas être modifié.
    Par contre, Michel peut autoriser les modifications aux fins de ses précisions.
        
       **Les différents accès au dossier bénévoles sur OneDrive**
                - L’accès __d’édition des fichiers__ est réservé uniquement aux membres de l’équipe du 
                  registre des bénévoles.
                - L’accès de __consultation aux fichiers__ est accordé uniquement aux membres du conseil 
                  d’administration et aux membres de l'équipe du registre des bénévoles.
        
        **Fichier Fonctions des bénévoles** 2017-2018
                Ce fichier (Word) est déposé sur OneDrive ; il regroupe trois listes de bénévoles :
                * Liste des noms des membres du conseil d'administration/responsabilités ;
                * Liste à puce Liste des noms des bénévoles par activités ;
                * le conseil d’administration recommande d’envoyer par courriel, une fois par année (à la mi- 
                  novembre) le fichier en pièce jointe, à tous les bénévoles actifs du CIMBCC. Comme la  
                  majorité des bénévoles utilisent des cellulaires et des tablettes pour ouvrir leurs  
                  courriels, le fichier sera envoyé sous format «.pdf».
                  Ce fichier permettra aux bénévoles de savoir qui est impliqué dans le club et de bien 
                  comprendre comment le club est géré. (Recommandation réunion 2017-10-03)
              
        **Fichier liste des bénévoles 2017-2018_noms_tél_courriels** (Excel)
                Auparavant, le fichier (Word) s’appelait : «La liste des bénévoles par ordre alphabétique» et  
                il était déposé sur OneDrive. Ce fichier contient des données confidentielles des bénévoles 
                (numéros de téléphone et adresses courriel). 
        
        **Demandes exceptionnelles**
                Résolution du CA «L'information sur les bénévoles ne sera fournie à personne, car elle 
                contient des données nominatives que le CIMBCC doit protéger.(2017-10-03 : 1)
                
                * DEMANDE D’UN RESPONSABLE D’ACTIVITÉ
                  Le responsable du registre des bénévoles lui fournira seulement les informations 
                  personnelles qui concernent les membres de son équipe. (2017-10-03 : 1)
                  
                * DEMANDE D’UN BÉNÉVOLE
                  Avant de lui transmettre le numéro de téléphone ou l’adresse courriel d’un autre bénévole, 
                  le responsable du registre des bénévoles devra transférer ce courriel au bénévole visé. Il  
                  lui indiquera qu’un bénévole veut entrer en contact avec lui ; le bénévole concerné décidera 
                  ensuite, s’il veut y donner suite lui-même.
                  
                * TOUTES AUTRES SITUATIONS
                  Le responsable du registre des bénévoles prendra une décision en tenant compte du désir du  
                  club de protéger les informations personnelles de ses bénévoles et de la situation  
                  particulière de la demande.
                  Au besoin, il impliquera son parrain ou en son absence, le président du club.