Wiki du cimbcc

- 15 novembre - par Nicole - Vérification de l’exactitude de la liste d’envoi :

1. demande de mise à jour aux responsables des équipes
2. m.a.j. du fichier Fonction des bénévoles
3. m.a.j. du fichier des coordonnés des bénévoles
4. comparer : photos sur le site/fichier Fonction

- dernière semaine de novembre - par Nicole - Préparation des documents :

1. étapes de suivi (suggestions)
2. avis : noter l’agenda - P.j. fichier fonctions des bénévoles
3. invitation-délai de réponse exigée
4. tableau de compilation des réponses
5. accusé de réception hebdomadaire
6. téléphones de rappel : motif du «pas de rép»
7. courriel rappel : détails- mention port de la cocarde
8. courriel/tel - Nicole et Walter: suggestion des étapes de suivi

- le lendemain du souper de Noël - par Nicole - Courriel du président :

1. noter à l'agenda la date du brunch - souhaits des fêtes - P.j. : - Fichier Fonctions des bénévoles qui comprend - liste du CA et leurs responsabilités - liste des bénévoles par activité - samedi et dimanche a.m. après le jour de l'an - par Josée Courriel du président - invitation au brunch : demande de répondre à Josée avant 22 h vendredi le 11 janvier 2019 (délai de 6 jours) - chaque matin - par Josée - Lecture des réponses courriels : - les réponses sont déplacées dans 3 dossiers de la boîte de réception (oui,non,autres) - la feuille tableau des réponses est complétée à la main - lorsque 55 oui, courriel envoyé à Walter pour l'informer - selon disponibilités mais avant samedi 12 janvier - par Josée Mise à jour du tableau à l'ordi : - samedi le 12 et dimanche le 13 janvier - par Nicole et Josée Rappels téléphoniques aux bénévoles qui n'ont pas répondu : - après les rappels téléphoniques, mettre à jour le tableau des réponses - TÉLÉVERSER sur le OneDrive Bénévoles Procédures (voir fichier détaillé) - dimanche le 13 janvier après souper - par Josée Courriel à Walter/Nicole : copie du tableau des réponses (nombre exact pour traiteur) - le mardi avant le brunch 15 janvier - par Josée Courriel aux participants - signé par équipe des activités sociales : - Liste numérotée rappel détaillé : adresse, heure, menu et rappel du port de la cocarde - le mardi 5 février 2019 - réunion du CA - par les activités sociales Compte rendu du Brunch**