Wiki du cimbcc

L’accueil comprend deux activités :

1. prendre les présences ;
2. enregistrer les nouvelles adhésions et les renouvellements dans le cahier à cet effet ; répondre aux questions des membres et des visiteurs.

Le responsable voit à la planification générale de l’accueil, qui consiste à :

1. s’assurer qu’il y ait quatre représentants pour chacune des séances du mercredi et du vendredi, qui comprend :
   1. deux bénévoles pour la prise des présences et les noms des visiteurs ;
   2. deux bénévoles pour l’information :
      1. pour répondre aux questions des membres et des visiteurs,
      2. pour expliquer les activités du club aux visiteurs ;
      3. pour les renouvellements (incluant la réception des frais), les nouvelles inscriptions (incluant la réception des frais), la distribution des notes de présentation ;
      4. pour remettre la brochure du club aux nouveaux membres.
2. trouver des remplaçants, si nécessaire ;
3. recruter, former et assister de nouveaux bénévoles pour l’accueil dans le but d’assurer la bonne marche de l’activité, incluant le remplacement éventuel du responsable.

1. pour la prise des présences :
   1. souhaiter la bienvenue aux membres ;
   2. prendre les présences des membres ;
   3. prendre les noms des visiteurs et les référer à l’information si nécessaire.
2. pour les inscriptions, les renouvellements et l’information :
   1. effectuer les renouvellements des adhésions des membres (incluant la réception des frais de renouvellement) ;
   2. inscrire les nouveaux membres (incluant la réception des frais d’inscription) ;
   3. remettre le dépliant du club aux nouveaux membres et un extrait du calendrier des présentations.
   4. répondre aux questions des membres et des visiteurs ;
   5. expliquer les activités du club aux nouveaux membres et aux visiteurs ;

Les bénévoles de l'accueil possèdent un site site web qui affiche:

1. Un agenda global de tous les bénévoles de l'accueil
2. Un agenda pour chacun des bénévole de l'accueil lui permettant d'intégrer son agenda à un agenda Google lui appartement
3. Une liste de liens utiles:
   1. cimbcc.org: lien vers la page web http://cimbcc.org/activites/les-presentations-du-mercredi-et-du-vendredi.
   2. Modifications des agendas: Lien pour les responsables des bénévoles de l'accueil permettant la gestion des agendas dans Google Agenda.
   3. Wiki du cimbcc: Accès au wiki concernant .les bénévoles de l'accueil
   4. Associer un compte Google: Lien vers fichier pdf décrivant la procédure pour associer une adresse courriel autre que Gmain à un compte Google
4. En pied de page, il y a:
   1. Des informations permettant de rejoindre les responsables de l'équipe
   2. un lien qui permettant de rejoindre le responsable du site par courriel

Mise à jour des pages web du site

1. La mise à jour des pages du site se fait par l'entremise de l'équipe des webmestres.

Agenda Google des bénévoles de l'accueil

Les agendas sont accessibles dans Google Agenda dans le compte benevolesdelaccueil.cimbcc@gmail.com. Ils sont maintenus à jour par les responsables des bénévoles de l'accueil sauf dans le cas d'ajout d'un nouveau bénévole dans l'équipe. Procédures pour la gestion des agendas:

1. Création d'un nouvel agenda pour un nouveau bénévole bénévole
2. Ajout, suppression et modification d'événements