c-accueil:choses_a_faire_chaque_vendredi
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CHOSES À FAIRE CHAQUE VENDREDI
- Inscrire les nouveaux membres et les renouvellements dans la «base de données».
- Inscrire les nouveaux dans le «fichier des présences»
- Convertir dans la «base de données» trois listes en «excel» (Les trois se retrouveront dans «documents»)
- Liste des inscriptions
- Liste TousMail_F
- Liste paid-up
- Envoyer la liste TousMail_F aux responsables du message hebdomadaire.
- Envoyer la liste paid-up au responsable de l’accueil et au parrain (ou marraine)
- Compacter la «base de données» et l’enregistrer sur le «bureau».
- Pour compacter la base de données, cliquer sur le bouton de couleurs office, en haut, à gauche.
- Cliquer sur «gérer», ensuite sur «compacter».
- Recliquer sur le bouton office, sur «gérer» et sur «sauvegarder les données».
- Enregistrer sur le bureau.
- Aller dans «documents», faire une copie du «fichier des présences».
- Cliquer sur SAISON CIMBCC, ensuite sur la saison en cours
- Sélectionner le fichier des présences
- Cliquer de la droite et en maintenant le doigt sur la droite glisser le fichier sur le bureau et cliquer sur copier.
- Glisser la liste d’inscription sur le bureau de la même façon et la renommer «liste des membres».
- Mettre sur le «SkyDrive du portable»
- la copie du fichier des présences (inscrire la date du jour sur la copie) ;
- la «base de données» compactée.
- Mettre sur le «SkyDrive du CA» :
- la liste des inscriptions (renommée liste des membres) ;
- la copie du fichier des présences (sans la date).
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