c-accueil:choses_a_faire_chaque_vendredi
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CHOSES À FAIRE CHAQUE VENDREDI
- INSCRIRE les nouveaux membres et les renouvellements dans la «BASE DE DONNÉES».
- INSCRIRE les nouveaux dans le «FICHIER DES PRÉSENCES»
- CONVERTIR dans la «BASE DE DONNÉES» trois listes en «Excel» (Les trois se retrouveront dans «DOCUMENTS»)
- liste des inscriptions
- Liste TousMail_F
- Liste paid-up
- ENVOYER la liste TousMail_F aux responsables du message hebdomadaire.
- ENVOYER la liste paid-up au responsable de l’accueil et au parrain (marraine)
- COMPACTER la «BASE DE DONNÉES» et l’enregistrer sur le «BUREAU».
- Pour compacter la base de données, Cliquer sur le bouton de couleurs OFFICE, en haut, à gauche.
- Cliquer sur «gérer», ensuite sur «compacter». - Recliquer sur le bouton OFFICE, sur «gérer» et sur «sauvegarder les données».
- Enregistrer sur le bureau.
- ALLER dans «DOCUMENTS», faire une copie du «FICHIER DES PRÉSENCES».
- Cliquer sur SAISON CIMBCC, ensuite sur la SAISON en cours
- Sélectionner le fichier Présences
- Cliquer de la droite et en maintenant le doigt sur la droite glisser le fichier sur le bureau et cliquer sur Copier.
- GLISSER la liste d’inscription sur le bureau de la même façon et la renommer LISTE DES MEMBRES.
- METTRE sur le «SKYDRIVE du PORTABLE»
- la copie du fichier des présences (inscrire la date du jour sur la copie) ;
- la «BASE DE DONNÉES» compactée.
- METTRE sur le «SKYDRIVE du CA» :
- la liste des inscriptions (renommée LISTE DES MEMBRES) ;
- la copie du fichier des présences (sans la date).
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