Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- c-benevoles:reviser_les_etapes_du_suivi_du_brunch [2018/12/17 00:47] – créée nicole_godin
+++ c-benevoles:reviser_les_etapes_du_suivi_du_brunch [2018/12/18 02:20] (Version actuelle) – nicole_godin
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
-Il faut d'abord s'assurer que les informations sont exactes.
+====**LES ÉTAPES DU SUIVI POUR LE BRUNCH 2019**(3<e> dimanche de janvier)====
+**__//15 novembre - par Nicole//__**
+=== **Vérification de l’exactitude de la liste d’envoi :** ===
+  * demande de mise à jour aux responsables des équipes
+  * m.a.j. du fichier Fonction des bénévoles,
+  * m.a.j. du fichier des coordonnés des bénévoles,
+  * comparer : photos sur le site/fichier Fonction
+**__//dernière semaine de novembre - par Nicole//__**
+=== **Préparation des documents :** ===
+  * étapes de suivi (suggestions)
+  * avis : noter  l’agenda, P.j. : fichier fonctions
+  * invitation-délai de réponse exigée
+  * tableau de compilation des réponses
+  * accusé de réception hebdomadaire
+  * téléphones de rappel : motif du «pas de rép.»
+  * courriel rappel : détails, mention port de la cocarde
+  * courriel/tel - Nicole et Walter: suggestion des étapes de suivi
+**__//le lendemain du souper de Noël - par Nicole//__**
+=== **Courriel du président - noter à l'agenda la date du brunch - souhaits des fêtes - P.j. :** ===
+- Fichier Fonctions des bénévoles qui comprend :
+  - liste du CA et leurs responsabilités
+  - liste des bénévoles par activité
+**__//samedi et dimanche a.m. après le jour de l'an - par Josée//__**
+=== **Courriel du président - invitation au brunch :** ===
+demande de répondre à Josée avant 22h vendredi le 11 janvier 2019 (délai de 6 jours)
+**__//chaque matin - par Josée//__**
+=== **Lecture des réponses courriels :** ===
+  - les réponses sont déplacées dans 3 dossiers de la boîte de réception (oui,non,autres)
+  - la feuille tableau des réponses est complétée à la main
+  - lorsque 55 oui, courriel envoyé à Walter pour l'informer
+**__//selon disponibilités mais avant samedi 12 janvier - par Josée//__**
+=== **Mise à jour du tableau à l'ordi :** ===
+**__//samedi le 12 et dimanche le 13 janvier - par Nicole et Josée//__**
+=== **Rappels téléphoniques aux bénévoles qui n'ont pas répondu :** ===
+  - après les rappels téléphoniques, mettre à jour le tableau des réponses
+  - TÉLÉVERSER sur le OneDrive Bénévoles Procédures (__voir fichier détaillé__)
+**__//dimanche le 13 janvier après souper - par Josée//__**
+=== **Courriel à Walter/Nicole : copie du tableau des réponses (nombre exact pour traiteur)**===
+**__//le mardi avant le brunch 15 janvier - par Josée//__**
+=== **Courriel aux participants - signé par équipe des activités sociales :**===
+- rappel détaillé : adresse, heure, menu et rappel du port de la cocarde
+**__//5 février 2019 - réunion du CA - par les activités sociales//__**
+=== **Compte rendu du Brunch** ===