Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- c-ateliers:preparation_des_formulaires_d_inscription [2017/11/05 06:32] – gilbiere
+++ c-ateliers:preparation_des_formulaires_d_inscription [2018/09/04 10:21] (Version actuelle) – gilbiere
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 ===== Préparation pour les formulaires d'inscription =====
+  - Connexion au Google Drive du compte relaisducimbcc [[https://drive.google.com/]]
+  - Créer un répertoire Ateliers (Automne/Hiver) Année - Inscriptions. Exemple: Ateliers Automne 2017 - Inscriptions.
+  - Accéder au répertoire de la dernière période d'inscription: exemple: Mon Drive/Formulaires/Ateliers - Ateliers Automne 2017 - Inscriptions.
+  - Créer des copies des formulaires et feuilles de réponses de chacun des ateliers et les déplacer dans le nouveau répertoire des prochains ateliers.
+  - Renommer les fichiers dans le nouveau répertoire. S'assurer que le lien entre chaque formulaire et son  fichier de réponses correspondant nouvellement créés soit fonctionnel.
+  - Ajouter des ateliers en créant une copie d'un formulaire et du fichier des réponses.
+  - Accéder aux nouveaux formulaires et des fichiers de réponses et y faire les corrections, tels que: Nom d'animateur, nom de l'atelier etc...
+  - Supprimer les ateliers qui n'auront pas lieu dans la période concernée.
+  - Accéder à chacun des formulaires et modifier les informations qui ne seraient pas à jour entre autre la période d'inscription. Ajouter ou supprimer des questions si nécessaire.
+  - Associer ou modifier le fichier des réponses dans le menu Réponses au fichier des réponses situé dans le même répertoire et du même nom d'atelier.
+  - Tester chaque formulaire.
+  - Accéder à chacune des feuilles de réponses et procéder aux changements tels que: dates des ateliers, nombre des ateliers, nom de l'animateur etc....
+  - Lorsque tous les formulaires et fichiers de réponses sont prêts, procéder à la mise en ligne des formulaires dans chacune des pages des ateliers sur le site web à l'aide du code html du menu Fichier/Intégrer le formulaire. Copier le code HTML dans chaque page en format texte. Ajuster les dimensions si nécessaire. Changer la date et heure de publication de la page et publier.
+  - Accéder à chacun des formulaires et cliquer sur Modules complémentaires/formLimiter/Set limits. Sélectionner Limit Type: date and time. Sélectionner la date et l'heure. Il faut sélectionner la journée du lendemain à 12h00 AM (exemple: Si le formulaire doit se fermer à 6 janvier à minuit alors entrer le 7 janvier à 12h00 AM dans Form limiter). Modifier le message lorsque la limite est atteinte. Cocher l'option: Email form owner when submissions are closed.
+  - Aviser les responsables d'ateliers lorsque c'est terminé.