Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- c-accueil:responsable_de_l_accueil [2017/11/05 11:44] – gilbiere
+++ c-accueil:responsable_de_l_accueil [2019/06/18 19:57] (Version actuelle) – danielle_bourque
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 ===== Accueil =====
-L’accueil comprend deux activités :
+L’accueil comprend trois activités:
-  - prendre les présences ;
+  - prendre les présences;
-  - enregistrer les nouvelles adhésions et les renouvellements dans le cahier à cet effet ; répondre aux questions des membres et des visiteurs.
+  - enregistrer les nouvelles adhésions et les renouvellements dans le cahier à cet effet;
+  - répondre aux questions des membres et des visiteurs.
 === RESPONSABLE DE L’ACCUEIL ===
-Le responsable  voit à la planification générale de l’accueil, qui consiste à :
+Le responsable  voit à la planification générale de l’accueil, qui consiste à:
-  - s’assurer qu’il y ait quatre représentants pour chacune des séances du mercredi et du vendredi, qui comprend :
+  - s’assurer qu’il y ait quatre représentants pour chacune des séances du mercredi et du vendredi, qui comprend:
-    - deux bénévoles pour la prise des présences et les noms des visiteurs ;
+    - deux bénévoles pour la prise des présences et les noms des visiteurs;
-    - deux bénévoles pour l’information :
+    - deux bénévoles pour l’information:
-      - pour répondre aux questions des membres et des visiteurs,
+      - pour répondre aux questions des membres et des visiteurs;
-      - pour expliquer les activités du club aux visiteurs ;
+      - pour expliquer les activités du club aux visiteurs;
-      - pour les renouvellements (incluant la réception des frais), les nouvelles inscriptions (incluant la réception des frais), la distribution des notes de présentation ;
+      - pour les renouvellements (incluant la réception des frais), les nouvelles inscriptions (incluant la réception des frais), la distribution des notes de présentation;
       - pour remettre la brochure du club aux nouveaux membres.
-  - trouver des remplaçants, si nécessaire ;
+  - trouver des remplaçants, si nécessaire;
   - recruter, former et assister de nouveaux bénévoles pour l’accueil dans le but d’assurer la bonne marche de l’activité, incluant le remplacement éventuel du responsable.
 === BÉNÉVOLES ===
-  - pour la prise des présences :
+  - Pour la prise des présences:
-    - souhaiter la bienvenue aux membres ;
+    - souhaiter la bienvenue aux membres;
-    - prendre les présences des membres ;
+    - prendre les présences des membres;
     -prendre les noms des visiteurs et les référer à l’information si nécessaire.
-  - pour les inscriptions, les renouvellements et l’information :
+  - Pour les inscriptions, les renouvellements et l’information:
-    - effectuer les renouvellements des adhésions des membres (incluant la réception des frais de renouvellement) ;
+    - effectuer les renouvellements des adhésions des membres (incluant la réception des frais de renouvellement);
-    - inscrire les nouveaux membres (incluant la réception des frais d’inscription) ;
+    - inscrire les nouveaux membres (incluant la réception des frais d’inscription);
-    - remettre le dépliant du club aux nouveaux membres et un extrait du calendrier des présentations.
+    - remettre le dépliant du club aux nouveaux membres et un extrait du calendrier des présentations;
-    - répondre aux questions des membres et des visiteurs ;
+    - répondre aux questions des membres et des visiteurs;
-    - expliquer les activités du club aux nouveaux membres et aux visiteurs ;
+    - expliquer les activités du club aux nouveaux membres et aux visiteurs.
 === INTRANET DES BÉNÉVOLES DE L'ACCUEIL ===
-Les bénévoles de l'accueil possèdent un site web [[https://sites.google.com/site/intranetdesbenevolesdelaccueil/|site web]] qui affiche:
+Les bénévoles de l'accueil possèdent un site [[https://sites.google.com/site/intranetdesbenevolesdelaccueil/|site web]] qui affiche:
-  - Un agenda global de tous les bénévoles de l'accueil
+  - un agenda global de tous [[https://sites.google.com/site/intranetdesbenevolesdelaccueil/|les bénévoles de l'accueil]];
-  - Un agenda pour chacun des bénévole de l'accueil lui permettant d'intégrer son agenda à un agenda Google lui appartement
+  - un agenda pour chacun des bénévoles de l'accueil lui permettant d'intégrer son agenda à un agenda Google lui appartenant;
-  - Une liste de liens utiles:
+  - une liste de liens utiles:
-    - cimbcc.org: lien vers la page web [[http://cimbcc.org/activites/les-presentations-du-mercredi-et-du-vendredi]].
+    - cimbcc.org, lien vers la page web [[http://cimbcc.org/activites/les-presentations-du-mercredi-et-du-vendredi]];
-    - Modifications des agendas: Lien pour les responsables des bénévoles de l'accueil permettant l'ajout, la modification et la suppression d'événements dans Google Agenda.
+    - modifications des agendas, lien pour les responsables des bénévoles de l'accueil permettant la gestion des agendas dans Google Agenda;
-    - Wiki du cimbcc: Accès au wiki concernant .[[http://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:information_du_groupe_responsable_de_l_accueil|les bénévoles de l'accueil]]
+    - wiki du cimbcc, accès au wiki concernant .[[http://wiki.cimbcc.org/doku.php?id=c-accueil:information_du_groupe_responsable_de_l_accueil|les bénévoles de l'accueil]];
-    - Associer un compte Google: Lien vers fichier pdf décrivant la procédure pour [[https://drive.google.com/file/d/0B0wPD0sIPezULVZqS0lVaDREM28/view|associer une adresse courriel]] autre que Gmain à un compte Google
+    - associer un compte Google, lien vers un fichier pdf décrivant la procédure pour [[https://drive.google.com/file/d/0B0wPD0sIPezULVZqS0lVaDREM28/view|associer une adresse courriel]] autre que Gmail à un compte Google.
   - En pied de page, il y a:
-    - Des informations permettant de rejoindre les responsables de l'équipe
+    - des informations permettant de rejoindre les responsables de l'équipe;
-    - un lien qui permettant de rejoindre le responsable du site par courriel
+    - un lien permettant de rejoindre le responsable du site par courriel.
-Mise à jour des pages web du site
+===Création et mise à jour des pages web du site===
-  - [[La mise à jour des pages du site se fait par l'entremise de l'équipe des webmestres.]]
+  - La création et mise à jour des pages du site se fait par l'entremise de l'équipe des webmestres. Svp envoyer votre demande par courriel à l'adresse: <webmestre.cimbcc@gmail.com>
-Agenda Google des bénévoles de l'accueil
+===Agenda Google des bénévoles de l'accueil===
-Les agendas sont accessibles dans Google Agenda dans le compte benevolesdelaccueil.cimbcc@gmail.com. Ils sont maintenus à jour par les responsables des bénévoles de l'accueil sauf dans le cas d'ajout d'un nouveau bénévole dans l'équipe.
+Les agendas sont accessibles dans [[https://calendar.google.com/|Google Agenda]] à l'aide du compte benevolesdelaccueil.cimbcc@gmail.com. Ils sont maintenus à jour par les responsables des bénévoles de l'accueil sauf dans le cas d'ajout d'un nouveau bénévole dans l'équipe.
 Procédures pour la gestion des agendas:
-  - [[Création d'un nouvel agenda pour un nouveau bénévole bénévole]]
+  - [[Ajout, suppression, modification et création d'événements]]
-  - [[Ajout, suppression et modification d'événements]]