Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- c-accueil:procedure_1 [2014/06/25 06:59] – danielle_bourque
+++ c-accueil:procedure_1 [2018/08/03 06:01] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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 ===== Installation des mini-fiches sur PHPList pour le renouvellement des inscriptions =====
-Avant d'exporter les mini-fiches vers  http://cimbcc.org/phplist/, on doit s'assurer que le fichier de la base de données **«MBCC...MBD»** est à jour.
+Avant d'exporter les mini-fiches vers  http://cimbcc.org/phplist/, on doit s'assurer que le fichier de la base de données **«MBCC...ACCDB»** est à jour.
 On doit installer sur **PHPList** les mini-fiches des individus et couples qui doivent renouveler leur inscription pour chaque membre ayant une adresse **email unique**. Le **email unique** sert d'identifiant sur **PHPList**.
+On doit installer sur **PHPList** une mini-fiche des bénévoles pour le renouvellement gratuit le leur inscription.
 === Requêtes utilisées dans la base de  données ===
-  - QRY_Membres à vie (mettre date fictive postérieure à la date d'inscription)
+  - QRY_Membres à vie (mettre une date postérieure à la date d'inscription)
   - QRY_RéinscriptionNonRequis (référence seulement)
+  - QRY_Bénévoles Publipostage (à exporter vers EXCEL)
   - QRYactifPhpPublipostageCIMBCC (à exporter vers EXCEL)
   - QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC (à exporter vers EXCEL)
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 === Préparation des fichiers ===
-Il faut préparer les deux fichiers  à téléverser : QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.CSV et QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.CSV. Ces fichiers sont générés par ACCESS de la base de données **MBCC...MDB** et exportés vers EXCEL.
+Il faut préparer les trois fichiers  à téléverser : QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.CSV, QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.CSV et QRY_BénévolesPublipostage.CSV. Ces fichiers sont générés par ACCESS de la base de données **MBCC...ACCDB** et exportés vers EXCEL.
   - Il faut enlever tous les doublons Email (fait avec Excel)
-  - Il faut exclure ceux qui n'ont pas d'adresse Email. (fait par PHPList)
+  - Il faut exclure ceux qui n'ont pas d'adresse Email (fait par PHPList)
-  - Exclure ceux ayant déjà renouvelés leur inscription. (fait par Access)
+  - Exclure ceux ayant déjà renouvelé leur inscription (fait par Access)
-  - Les membres à Vie  (avec date fictive postérieure à la date d'inscription)
+  - Les membres à vie  (avec une date postérieure à la date d'inscription)
-  - Les membres honoraires temporaires ou décédé (inscrire «non» dans la case «Actif»)
+  - Les membres associés temporaires sont inscrits dans la liste des bénévoles
-=== Téléversion ===
 Avant d'exporter la requête QRYactifPhpPublipostageCIMBCC vers Excel :
-      - pour les membres à vie on s'assure que la «DueDATE» est une date fictive supérieure au 30 septembre de l'année en cours ;
+      - pour les membres à vie on s'assure que la «DueDATE» est à une date supérieure au 30 septembre de l'année en cours ;
-      - pour les membres honoraires temporaires ou décédés utiliser le champ «Actif» à «Non».
+      - que les membres associés temporaires sont inscrits maintenant dans la liste des bénévoles.
-On peut maintenant exporter les deux requêtes vers EXCEL.
+On peut maintenant exporter les trois requêtes vers EXCEL, ensuite en format **.CSV**.
-Le fichier  QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.XLS(X) peut être immédiatement enregistré au format CSV requis pour l'importation dans PHPList.
+  - Le fichier **QRY_BénévolesPublipostage.XLS(X)** peut être immédiatement enregistré au **format** **.CSV** requis pour l'importation dans **PHPList**
+  - Le fichier **QRYactifPhpPublipostageCIMBCC.XLS(X)** peut être immédiatement enregistré au **format** **.CSV** requis pour l'importation dans **PHPList**
+  - Le fichier **QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.XLS(X)** doit être traité pour enlever les  doublons EMAIL et être enregistré au **format** **.CSV** requis pour l'importation dans **PHPList**
+Cela complété, les fichiers peuvent être téléversés sur http://cimbcc.org/phplist/
-Le fichier QRYactifCouplesPublipostageCIMBCC.XLS(X) doit être traité pour enlever les  doublons EMAIL et les mots  «conjoint» et «conjointe».
+Albert Richard St-Bruno 2013-07-23
- (Voir Liste de publipostage des conjoints.doc)
-Cela complété, le fichier peut être téléversé sur http://cimbcc.org/phplist/
+Révision mai-juin 2015
-Albert Richard St-Bruno 2013-07-23